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FAQs - häufig gestellte Fragen zum Antragsformular

Der Senator für Kultur möchte mit der Digitalisierung der Projektmittelverfahren einen wichtigen Schritt in Richtung einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltung gehen.
Ab sofort können Sie Ihre Anträge für das Förderverfahren ganz bequem online über unser neues Antragsformular einreichen. Diese digitale Umstellung soll für eine deutlich effizientere, transparentere und benutzerfreundlichere Bearbeitung des gesamten Antragsprozesses sorgen.

Online-Antragsformular

In den folgenden Absätzen wird Ihnen detailliert erklärt, wie das Online-Antragsformular auszufüllen ist.

Prozessbalken als Navigation durch das Online-Antragsformular

Der gezeigte Prozessbalken ist ein Beispiel und führt durch das Online-Antragsportal. Er kann am Ende des Formulars genutzt werden, um auf die vorherigen Seiten zurück zu navigieren.
In dem Bild oben ist das Formularblatt für die antragstellende Person ausgewählt (blau hinterlegt).

1. Informationen zum Antragsformular

Auf der ersten Seite des Formulars geht es um allgemeine Informationen zur Nutzung des Antragsformulars.

Mit der Digitalisierung des Projektmittelverfahrens "Junge Szene" und "Subkultur" möchte der Senator für Kultur einen wichtigen Schritt in Richtung einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltung gehen.
Ab sofort können Anträge für das Förderverfahren ganz bequem online über das neue Antragssystem eingereicht werden. Diese digitale Umstellung soll für eine deutlich effizientere, transparentere und benutzerfreundlichere Bearbeitung des gesamten Antragsprozesses sorgen.

2. Datenschutz und Veröffentlichung

Auf der nächsten Seite des Formulars geht es um Datenschutz und Veröffentlichung.

Zustimmung zur Datenverarbeitung zwingend notwendig, um einen Antrag zu stellen.

Zustimmung zur Veröffentlichung im Rahmen des veröffentlichten Zuwendungsbericht vom Senator für Finanzen zwingend notwendig, um einen Antrag zu stellen.

3. Art der antragstellenden Person

Auf der nächsten Seite des Formulars geht es um die Eingabe der Antragstellenden Person.

Die hier eingegebene E-Mail-Adresse wird als Hauptkontakt für alle Schreiben des Senators für Kultur genutzt.

Beim Projektmittelverfahren des Senators für Kultur sind grundsätzlich folgende antragstellende Personen antragsberechtigt:

  • Natürliche Person (Einzelperson)
  • Juristische Person (Verein, UG, GmbH etc.)
  • Personengesellschaft (GbR)

Nicht rechtlich selbstständige Zusammenschlüsse wie Kollektive, Netzwerke, nicht eingetragene Vereine können ebenfalls einen Antrag stellen, allerdings muss zwingend eine natürliche Person als Antragsteller:in angegeben werden.

Außerdem kann ausgewählt werden, ob es eine zusätzliche Ansprechperson gibt, die beispielweise die Projektabwicklung macht.

Auswahl antragstellende Person ist hier die natürliche Person.

Folgende Felder sind auszufüllen:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • Webseite (maximal 50 Zeichen
  • ggf. dass https// weglassen)

Anschrift:

  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Stadt/Ort
  • E-Mail Adresse

Es handelt sich um Pflichtfelder mit Ausnahme der Webseite.

Auswahl antragstellende Person ist hier die juristische Person.

Folgende Felder sind auszufüllen:

  • Name der juristischen Person (laut Register mit Rechtsform)
  • Rechtsform (e.V., GmbH, UG, e.G., sonstiges)
  • Webseite (maximal 50 Zeichen
  • ggf. dass https// weglassen)
  • Telefonnummer

Vertretungsberechtigte Person

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum

Anschrift juristische Person:

  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Stadt/Ort
  • E-Mail Adresse

Hochladen von Vereinssatzung / Satzung der Gesellschaft und dem Vereins-/Handelsregisterauszug erforderlich. Bitte beachten, dass hier maximal 1 MB pro PDF-Dokument möglich ist.

Es handelt sich um Pflichtfelder mit Ausnahme der Webseite.

Auswahl antragstellende Person ist hier die Personengesellschaft Gesellschaft bürgerlichen Rechts.

Folgende Felder sind auszufüllen:

  • Name der Personengesellschaft
  • Anzahl der Gesellschafter:innen
  • Vorname antragstellende Person (bitte eine Person auswählen, die hauptverantwortlich für das Projekt ist)
  • Nachname antragstellende Person
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Webseite (maximal 50 Zeichen
  • ggf. dass https// weglassen)
  • Telefonnummer

Anschrift der Personengesellschaft:

  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Stadt/Ort
  • E-Mail Adresse

Hochladen von GbR-Registerauszug / Gewerbeanmeldung erforderlich. Bitte beachten, dass hier maximal 1 MB pro PDF-Dokument möglich ist.

Es handelt sich um Pflichtfelder mit Ausnahme der Webseite.

Auswahl antragstellende Person ist hier die nicht rechtliche selbstständigen Zusammenschlüsse wie beispielweise Kollektive, Netzwerke und nicht eingetragene Vereine.

Folgende Felder sind auszufüllen:

  • Name des Kollektivs, Netzwerkes, nicht eingetragenem Vereins
  • Telefonnummer
  • Webseite (maximal 50 Zeichen
  • ggf. dass https// weglassen)
  • Vorname antragstellende Person (bitte eine Person auswählen, die hauptverantwortlich für das Projekt ist)
  • Nachname antragstellende Person
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum

Anschrift antragstellende Person:

  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Stadt/Ort
  • E-Mail Adresse

Es handelt sich um Pflichtfelder mit Ausnahme der Webseite.

Online-Antragsformular mit Feldern für die zusätzliche Ansprechperson wie beispielweise Vor- und Nachname, Geschlecht, Telefonnummer und Email-Adresse

Es kann neben der vertretungsberechtigten Person auch eine zusätzliche Ansprechperson angegeben werden, die das Projekt hauptsächlich koordiniert aber nicht unterschriftenberechtigt ist.

Folgende Felder sind auszufüllen:

  • Vorname Ansprechperson
  • Nachname Ansprechperson
  • Geschlecht
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse

Definition in den Förderrichtlinien Allgemeine Projektförderung und Junge Szene / Subkultur zu finden.
Weitere Erläuterungen in den FAQs unter Generelle Fragen / Besonderheit: Verbundenes Unternehmen.

Bitte im Formular angeben, ob Sie Teil eines verbundenen Unternehmens sind. Sollten Sie trifft zu auswählen, so öffnen sich weitere Formularfelder zum ausfüllen.
Bitte dort so ausführlich wie möglich angeben:

  • Welche Unternehmen beteiligt sind und in welcher Form (z.B. Gastronomie)
  • Name des verbundenen Unternehmens
  • Angabe, ob an anderer Stelle durch Unternehmensverbund Fördermittel beantragt wurden

Bitte auch Registerauszug / Gewerbeanmeldung hochladen. Es ist nur eine Datei mit maximal 1 MB möglich. Zusätzliche Dokumente senden Sie bitte an die jeweilige E-Mail-Adresse des Förderverfahrens, wo Sie den Antrag stellen.

Angabe zur Bankverbindung. Es können nur Deutsche IBANs eingetragen werden. Bitte darauf achten, dass die IBAN ohne Leerzeichen genau 22 Zeichen (inkl. DE) haben muss. Ansonsten führt es zu einer Fehlermeldung.

4. Allgemeine Angaben zum Projekt

Hier geht es um Fragen zu allgemeinen Angaben zum Projekt.

Online-Antrag - Auswahl des künstlerischen Schwerpunktes

Es ist ein künstlerischer Schwerpunkt auszuwählen. Folgende Schwerpunkte können gewählt werden:

  • Bildende Kunst
  • Bildende Kunst (Performance)
  • Film und Medien
  • Frauenkultur
  • Interkulturelle Kulturarbeit
  • Kulturaustausch / Städtepartnerschaft
  • Kulturpädagogik
  • Literatur
  • Musik
  • Performance (Darstellende Künste)
  • Queerkultur
  • Stadtkultur
  • Tanz
  • Theater
  • Interdisziplinäres Projekt

Sollte ein interdisziplinäres Projekt ausgewählt werden, so erfolgt ein weiteres Formularfeld, wo die genauen Schwerpunkte anzukreuzen sind.

Hier werden Angaben zum Projektstart und -ende eingetragen. Wichtig ist, dass keine Projekte gefördert werden können, die bereits begonnen wurden. Begonnen bedeutet, dass das Projekt bereits finanzielle Verpflichtungen wie beispielweise Verträge abgeschlossen hat.

Muss Ihr Projekt zwingend vor einer endgültigen Entscheidung über die Projektmittel beginnen, so beantragen Sie bitte den vorzeitigen Maßnahmebeginn und begründen Sie diesen sinnvoll.
Wichtig: Sie dürfen erst wirklich beginnen, wenn Sie den Bescheid über die Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns erhalten haben. Bitte fragen Sie bei Bedarf nach, bevor Sie anfangen.

Neben Projektstart und -ende können auch bereits bekannte Aufführungs- und/oder Veranstaltungstermine eingetragen werden. Sollten diese noch nicht genau bekannt sein, bitte einen ungefähren Zeitraum eintragen.

Online-Antrag mit Feldern für Stadtteilbezug

Angaben zum Projektstandort und wenn möglich auch den Stadtteil angeben. Sollte mehr wie ein Stadtteil angesprochen werden, wählen Sie bitte den Hauptort aus.

Als Stadtteile stehen zur Verfügung:

  • Blumenthal
  • Burglesum
  • Findorff
  • Gröpelingen
  • Hemelingen
  • Horn-Lehe
  • Huchting
  • Mitte
  • Neustadt
  • Oberneuland
  • Obervieland
  • Osterholz
  • Östliche Vorstadt
  • Schwachhausen
  • Vahr
  • Vegesack
  • Walle
  • Woltmershausen

Geben Sie hier alle Angaben in Kurzform zum Projekt ein.

Die Projektbezeichnung ist beschränkt auf maximal 40 Zeichen.

Die Projektkurzbeschreibung soll mit maximal 5 Sätzen beschrieben werden. Eine Zeichenbegrenzung gibt es aktuell nicht, aber es wird gebeten, keine Bandwurmsätze zu verwenden. Eine ausführliche Projektbeschreibung kann im nächsten Bereich unter Detailangaben zum Projekt beigefügt werden.

Sofern vorhanden kann eine Projekt-Webseite hier eingetragen werden.

Das Ziel des Projektes ist kurz und knapp zu erläutern, wen und was Sie mit dem Projekt erreichen möchten.

Online-Antrag mit Feldern zur Zielgruppe

Geben Sie bitte an, wie viele Besucher:innen, Gäste oder Teilnehmer:innen Sie für das Projekt erwarten. Geben Sie auch an, ob eine bestimmte Personengruppe gezielt angesprochen wird.

Hier ist die Auswahl zwischen:

  • männliche Personen
  • weibliche Personen
  • diverse Personen
  • unter 18 Jahren
  • über 18 Jahren
  • über 65 Jahren

5. Detailangaben zum Projekt

Hier geht es um die Detailangaben zum Projekt.

Online-Antrag mit Feldern zur ausführlichen Projektbeschreibung

Hier kann eine ausführliche Projektbeschreibung eingetragen werden. Es sollen mindestens 600 Zeichen und maximal 5.000 Zeichen verwendet werden. Als Anlage kann eine ausführliche Projektbeschreibung hochgeladen werden. Bitte maximal 5 MB und als PDF hochladen.

Online-Antrag mit Felder für die Auswahl von beteiligten Künstler:innen

Vorab kann eine ausführlichere Darstellung der Kulturschaffenden bzw. Ausführenden eingetragen werden. Danach ist die Auswahl der Agierenden und Künstler:innen festzulegen. Sollte jemand noch nicht feststehen, so kann dies gerne zu einem späteren Zeitpunkt nachgemeldet werden über die E-Mail-Adresse der Förderverfahrens.

Es können bis zu fünf Künstler:innen detailliert angegeben werden.

Die nächsten Formularfelder betreffen die Aufteilung der oben ausgewählten Agierenden. Bitte teilen Sie mit, ob diese weiblich, divers oder männlich sind. Es ist zwingend auch eine 0 einzutragen.

Danach folgen die Detailangaben zu den Agierenden und oder Künstler:innen. Dies kann neben einer einzelnen natürlichen Person auch eine Gruppe sein, mit der zusammengearbeitet wird.

Als erste Agierende oder Künstler:in ist die antragstellende Person selbst gemeint. Bitte auch die Rolle im Projekt angeben. Dies können neben aufführenden Tätigkeiten auch Managementaufgaben sein.
Neben einer Kurzbeschreibung kann eine Vita über den künstlerischen Werdegang als PDF hochgeladen werden. Maximal sind 1 MB möglich. Größere Dokumente müssen bitte direkt an das Postfach des Förderverfahrens gesendet werden.

Die Formularblätter für die 2. bis 5. Künstler:in ist gleich aufgebaut.

Wird das Projekt mit anderen Institutionen oder Einrichtungen in Kooperation realisiert? Dann bitte hier ja auswählen und angeben, ob es sich um eine bremische, deutschlandweite oder internationale Kooperation handelt. Sollten mehrere Kooperationen bestehen, dann bitte mittels Semikolon trennen.

6. Abfragen zu den Themen Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit

Hier geht es um die Themen Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit.

Bitte geben Sie an, wie der Zugang zu Ihrem Projekt barrierefrei gestaltet wird. Dies umfasst sowohl den physischen Zugang als auch die Informationen über Ihr Projekt (beispielweise Webseite, Flyer, und weitere).

Welche Barrieren bestehen in Ihrem Projekt für Menschen mit Behinderung und wie möchten Sie diese Barrieren abbauen?

Insbesondere die digitale Barrierefreiheit nach dem Bremischen Behindertengleichstellungsgesetz (BremBGG) für Internetauftritte und Apps ist uns wichtig. Geben Sie also an, ob der Zugang zu digitalen Informationen aus Ihrer Sicht barrierefrei ist und ob sie eine Barrierefreiheitserklärung auf Ihrer Webseite angegeben haben.

Auflistung der möglichen Barrieren / gibt es eine Webseite?
Ausführliche Informationen, welche Barrieren es in Ihrem Projekt geben könnte, finden Sie hier:

Welche nachhaltigen (inklusive sozialer) und klimaverträglichen Angebote gibt es bei der Veranstaltung für die Besuchenden?

Welche nachhaltigen (inklusive sozialer) und klimaverträglichen Aspekte werden bei der Planung und Durchführung der Veranstaltung berücksichtigt?

7. Upload Kosten- und Finanzierungsplan

Auf der nächsten Seite kann der Kosten- und Finanzierungsplan in Excel hochgeladen werden.

8.1. Angaben zur Finanzierung

Auf der nächsten Seite im Online-Formular werden Angaben zur Finanzierung des Projektes gemacht.

Hier bitte alle Felder ausfüllen. Diese sollten mit dem hochgeladenen Kosten- und Finanzierungsplan in Excel übereinstimmen. Bitte darauf achten, dass mit Nachkommastellen eingetragen wird.

Hier soll angegeben werden, ob Verpflegungskosten gemäß der Förderrichtlinie gezahlt werden. Bitte auch eine ausführliche Begründung eintragen, wenn dies der Fall ist.

Angabe, ob Honorare gezahlt werden und ob die Honorarempfehlungen eingehalten wurde.

Angabe, ob weitere öffentliche Fördermittel bei anderen Ressorts in Bremen oder auch Bundesmittel beantragt wurden. Im Kosten- und Finanzierungsplan sind diese detailliert aufzulisten.

Hier bitte angeben, ob eine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht und die Umsatzsteuer-ID und die Steuernummer eintragen.

9. Erklärungen Mindestlohn und Besserstellungsverbot

Auf der nächsten Seite wird abgefragt, ob der Mindestlohn und das Besserstellungsverbot eingehalten wurde.

Hier bitte bestätigen, dass der Landesmindestlohn gezahlt wird und auch die Einhaltung des Besserstellungsverbots.

Hier bitte angeben, dass die Vorgaben aus dem Bremischen Behindertengleichstellungsgesetz eingehalten wurden.

Hier wird abgefragt, ob alle im Antrag angegebenen Daten vollständig und richtig sind.

Folgende Angaben sind zu machen:

  • Erklärung Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Änderungen der Angaben zum Projekt
  • Erklärung subventionserhebliche Tatsachen
  • Allgemeine Informationen zur Projektförderung
  • Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)
  • Förderrichtlinie zur Projektförderung Kultur in der Stadtgemeine Bremen
  • Erklärung faire Honorare
  • Rückzahlung der Zuwendung
  • Erklärung verbundenen Unternehmen

FAQs - allgemeine Fragen

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FAQs - Kosten- und Finanzierung

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